Semplifica le assunzioni con i moduli per domande di lavoro online
I moduli online sono il modo più semplice per accettare le candidature e organizzarle. SurveyMonkey ti può aiutare.
Nel mercato del lavoro moderno si è diffuso l'uso dei moduli online per raccogliere le domande di lavoro e gestire i candidati. Le domande di lavoro online, oltre a contenere i dati necessari, offrono un'esperienza professionale e brandizzata a chi presenta la candidatura e al team responsabile della selezione.
Usa i servizi come SurveyMonkey per creare moduli di domanda di lavoro dinamici con cui raccogliere le informazioni necessarie sui candidati. Qui di seguito ti illustriamo come semplificare la procedura di selezione con l'aiuto dei moduli online.
I vantaggi dei moduli di domanda di lavoro online
Questo tipo di moduli online ti permette di risparmiare tempo, ridurre gli errori e tenere traccia delle informazioni dei candidati. Poiché le informazioni vengono inviate online in formato digitale, possono essere recuperate, ordinate e valutate in tutta semplicità, tramite un sistema di archiviazione digitale integrato, come un database o un foglio di lavoro.
Le domande di lavoro online, inoltre, permettono di:
Trovare più rapidamente i candidati migliori
Condividendo il modulo di domanda di lavoro sui social media, per email e sul sito web, si riesce ad ampliare il pool di candidati e a trovare le persone più qualificate in tempi più brevi.
Gestire facilmente i dati dei candidati
Tutte le informazioni dei candidati inviate tramite il modulo vengono archiviate online, quindi possono essere riesaminate in qualsiasi fase della procedura di selezione.
Valutare i candidati in modo collaborativo
Con i moduli online, il team responsabile delle assunzioni riceve una notifica ogni volta che è disponibile una nuova candidatura da esaminare, così potrà valutarla e rispondere tempestivamente, evitando ritardi nella procedura di reclutamento.
Come creare un modulo di domanda di lavoro online
Oggi creare un modulo di domanda di lavoro è più facile che mai. Seguendo i nostri consigli, potrai migliorare l'esperienza dei candidati.
Chiedi per primi i dati essenziali
La prima sezione della domanda di lavoro deve servire a raccogliere le informazioni di base, come i dati di contatto e la storia lavorativa. Inserisci campi obbligatori per:
- Nome completo: inserisci i campi in cui i candidati possono indicare il proprio nome e cognome legali.
- Data di nascita: in questo campo i candidati possono indicare la propria data di nascita nel formato che preferisci.
- Informazioni di contatto: inserisci i campi di testo per il numero di telefono e l'indirizzo email. Queste informazioni serviranno per contattare i candidati e informarli sullo stato della loro domanda o sulle fasi successive della procedura.
- Indirizzo abituale: questo indirizzo può servirti per stabilire se il candidato risiede nel paese o nella regione che ti interessa. Includi i campi per via, città, provincia, CAP e Paese.
- Istruzione: per molti lavori è richiesto un determinato livello di istruzione. Includi dei campi in cui i candidati possano specificare il titolo di studio conseguito, le informazioni relative all'istituto di istruzione in questione e la data della laurea o diploma.
- Storia lavorativa: l'excursus lavorativo del candidato può essere utile per ricavare informazioni sulle sue esperienze e capacità. Includi campi in cui specificare i nomi delle aziende, le posizioni di lavoro ricoperte in precedenza, le date di ciascun impiego e il motivo per cui lo ha lasciato.
- Competenze e certificazioni: per alcuni lavori sono richieste speciali competenze, patenti, licenze o certificazioni. Inserisci i campi per indicare competenze o certificazioni pertinenti.
- Profilo LinkedIn: il profilo LinkedIn dei candidati può fornire un contesto ulteriore al loro CV. Includi un campo per i link diretti.
- Referenze: per le referenze, chiedi ai candidati di indicare da due a quattro contatti professionali che possano attestare il loro carattere e la qualità del loro lavoro. Includi i campi per il nome e le informazioni di contatto di ciascuna referenza.
Puoi aggiungere altre sezioni per informazioni facoltative, come la disponibilità per l'orario lavorativo.
Poni domande a risposta aperta
Per assumere il candidato migliore per la tua azienda è utile capire chi è in linea con la cultura aziendale. Usando un modulo online, puoi porre domande a risposta aperta mirate, dalle quali ricavare una visione più completa di ogni candidato. Alcuni esempi di domande a risposta aperta potrebbero essere:
- Perché desidera lavorare per la nostra azienda?
- Quali sono le sue aspettative di retribuzione?
- Quali delle sue competenze fanno di lei la scelta migliore per questa posizione?
- Quali sono i fattori di motivazione principali che la stimolano a dare il meglio a lavoro?
Abilita l'opzione per caricare documenti
In alcuni casi, ai candidati potrebbe essere richiesto di inviare il proprio CV, dei campioni di lavori precedenti o altri documenti pertinenti. Usa la funzione di caricamento file per consentire loro di allegare documenti rilevanti per la loro candidatura.
Con SurveyMonkey i candidati possono caricare i propri documenti direttamente nel modulo della domanda e tu potrai archiviarli in modo sicuro nel tuo account SurveyMonkey, preservando la loro privacy.
Personalizza la procedura di candidatura con la logica di salto
La logica di salto è una funzione con la quale la risposta data dal candidato a una domanda determina quale domanda viene presentata successivamente. Puoi utilizzarla per personalizzare la domanda di lavoro in funzione delle esperienze lavorative del candidato, in modo che gli vengano presentate soltanto domande pertinenti al suo caso.
Ecco alcuni esempi di logica di salto applicata alle domande di lavoro online:
- Se un candidato indica di essere attualmente uno studente, con la logica di salto successivamente sarà visualizzato il campo in cui specificare la data di laurea prevista.
- Se un candidato dichiara di essere stato indirizzato da un dipendente attuale dell'azienda, con la logica di salto successivamente sarà visualizzato il campo in cui inserire il nome del dipendente in questione.
- Se un candidato risponde "no" alla domanda su una certificazione specifica, con la logica di salto non sarà visualizzato il campo in cui inserire il numero della certificazione.
Conferma la ricezione di ogni domanda
Con la conferma di ricezione fai sapere al candidato che la sua domanda è stata ricevuta correttamente, contribuendo così a creare un'esperienza positiva.
Usa la conferma a schermo quando il candidato invia la domanda, quindi invia la conferma via email con le informazioni sulle fasi successive. È buona prassi anche informare i candidati nel momento in cui si prende la decisione per il ruolo in questione, anche se non si intende procedere con la loro candidatura.
Come utilizzare i modelli per i moduli di domanda di lavoro
I modelli per i moduli di domanda di lavoro sono un ottimo punto di partenza per creare domande di lavoro più efficaci. Grazie alla loro struttura preconfigurata, permettono di risparmiare tempo e di acquisire dai candidati tutte le informazioni necessarie. Molti modelli presentano anche delle funzioni avanzate, come la logica di salto, che semplificano ulteriormente la procedura di candidatura.
I modelli offerti da SurveyMonkey ti aiutano a creare più velocemente le domande di lavoro o di tirocinio. Sono modelli intuitivi e personalizzabili, che si integrano in modo fluido nei sistemi e nei siti web dell'azienda. Le domande possono essere personalizzate per ottenere informazioni specifiche e creare un design in linea con il tuo brand.
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