Come usare le indagini sugli eventi per pianificare e organizzare eventi migliori

Assicurati che il tuo prossimo evento sia un successo dall'inizio alla fine. Ecco alcuni suggerimenti ed esempi di indagine on-line sugli eventi che ti aiuteranno a raccogliere feedback e a trarre conclusioni significative dai tuoi dati. Sia che tu stia pianificando un evento, rispondendo a un feedback in tempo reale o cercando di migliorare il tuo lavoro sulla base del feedback ricevuto dopo un evento, segui queste linee guida e scopri com'è facile fare in modo che le indagini divengano parte integrante del tuo successo.

Invia un'indagine agli invitati per conoscere il numero esatto di partecipanti e personalizzare il tuo evento in base alle loro preferenze. Con SurveyMonkey puoi persino accettare pagamenti nelle indagini.

Ti occupi dell'organizzazione di raccolte fondi, conferenze, party o matrimoni? Casual o formale, di lavoro o personale, si sa che organizzare un evento richiede un notevole impegno. Bisogna prenotare la location, contattare i relatori o coordinare l'intrattenimento e raccogliere le risposte agli inviti. Grazie alle indagini è possibile raccogliere tutte le informazioni necessarie con estrema semplicità, sia prima che dopo l'evento, per fare in modo che tutti vivano un'esperienza indimenticabile e che ogni nuovo evento sia migliore del precedente. Avrai bisogno di conoscere il numero preciso delle persone che saranno presenti per assicurarti di avere cibo a sufficienza. Invia un semplice questionario di risposta agli inviti per ottenere i nomi, gli indirizzi, il numero di persone e qualsiasi altra informazione necessaria per pianificare in modo accurato il tuo evento. Puoi usare le indagini anche per informarti sulla disponibilità delle persone, prima di definire una data.
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Prima di decidere se organizzare un'attività di team building, una riunione fuori sede o una festa prima delle vacanze, distribuisci un questionario sull'evento aziendale per raccogliere tutti i dati che ti servono per prendere decisioni più informate. Ad esempio, chiedi ai partecipanti se hanno esigenze alimentari particolari e cosa si aspettano dall'evento. Usa i nostri modelli certificati da esperti oppure personalizza le domande per ottenere le risposte che cerchi.
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Usa le indagini per valutare la disponibilità di ognuno e coordinare i volontari o raccogliere donazioni. Per rendere indimenticabile l'esperienza dei donatori, prenditi un po' di tempo per cercare di conoscerli più a fondo. Si è discusso a sufficienza della causa durante l'evento? Si sono divertiti? Sono più o meno disposti a fare una donazione? Domande come queste ti possono aiutare a fare in modo che ogni cosa si svolga senza intoppi, per centrare al meglio l'obiettivo della raccolta fondi.
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Chiedi ai partecipanti un feedback in tempo reale su un evento per apportarvi miglioramenti mentre è ancora in corso, in modo da garantirne il successo.

I nostri modelli d'indagine sugli eventi creati da esperti ti consentono di risparmiare tempo e ottenere dati affidabili e fruibili. Dai un'occhiata di seguito ai nostri modelli d'indagine sugli eventi o visualizza l'elenco completo dei modelli d'indagine gratuiti.

Misura la soddisfazione dei partecipanti a un evento con un'indagine di feedback post-evento progettata insieme agli esperti di Eventbrite.
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Chiedi ai partecipanti se le sessioni sono state informative, come potresti migliorare l'evento e se pensano di parteciparvi ancora.
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Invia questo modello agli invitati prima dell'evento per raccogliere le conferme di partecipazione e personalizzare l'evento in base alle loro preferenze.
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Dopo l'evento, invia un'indagine per scoprire se i partecipanti hanno apprezzato il menu, i relatori e altro ancora, in modo da poter apportare miglioramenti mirati di conseguenza.

Col passare del tempo, i dettagli si offuscano. Avrai voglia di sapere esattamente cosa è piaciuto ai tuoi ospiti, cosa non hanno apprezzato e cosa vorrebbero vedere la prossima volta, quindi poni le domande quando l'evento è ancora fresco nella loro mente.

Meglio ancora, raccogli il feedback in tempo reale, mentre l'evento è ancora in corso. La nostra nuova app SurveyMonkey Anywhere ti aiuta a raccogliere le risposte anche se non disponi di una connessione Internet.

Se durante il tuo evento si sono susseguiti diversi momenti di intrattenimento, una domanda del tipo: "Hai trovato divertenti gli spettacoli proposti?" può risultare difficile da rispondere. I partecipanti possono aver apprezzato uno spettacolo ma averne detestato un altro. Poni domande su intrattenitori specifici (o su portate o presentatori) per ottenere un'idea più precisa su come improntare il tuo prossimo evento.

A meno che tu non chieda informazioni di contatto, assicurati che i tuoi ospiti sappiano che le loro risposte alle indagini sugli eventi sono totalmente anonime. Per ottenere le loro vere opinioni, avranno bisogno di sentirsi liberi di complimentarsi per l'evento e/o di criticarlo.

Incentivare i tuoi rispondenti a fornire il loro feedback può essere una buona idea, ma considera che se offri incentivi a tutti, i partecipanti potrebbero affrettarsi a completare la tua indagine senza riflettere troppo sulle risposte. Un modo efficace per ottenere risposte di qualità consiste nell'offrire ai rispondenti la possibilità di partecipare a una lotteria che determinerà, per estrazione, la vincita di un premio o un buono regalo generico che potrebbe piacere alla maggior parte di loro. Non dimenticare di chiedere le informazioni di contatto per il follow-up in caso di vittoria.

Confrontare i dati di indagini di feedback su un evento con quelli di altri eventi è un ottimo modo per capire se stai lavorando bene. Ad esempio, se il 67% dei tuoi partecipanti dice di voler consigliare l'evento ad altri, come fai a sapere se è una cosa positiva o negativa? Quando usi il nostro Modello di indagine di feedback su un evento generico così com'è, puoi vedere i tuoi dati nel contesto confrontando i risultati della tua indagine con i nostri parametri di riferimento del settore per la soddisfazione dei partecipanti.