Prodotti

SurveyMonkey si presta a gestire qualsiasi caso d'uso ed esigenza. Esplora il prodotto e scopri cosa può fare per te.

Analisi basate sui dati da un leader globale nei sondaggi online.

Funzioni di base e strumenti avanzati in un'unica potente piattaforma.

Moduli online personalizzati per raccogliere dati e pagamenti.

Integrazione con oltre 100 app e plug-in per lavorare meglio.

Soluzioni mirate per qualsiasi esigenza di ricerca di mercato.

Sondaggi migliori e dati in tempi rapidi grazie all'IA integrata.

Modelli

Misura soddisfazione e fedeltà al marchio dei tuoi clienti.

Scopri cosa rende felici i clienti per trasformarli in sostenitori.

Acquisisci informazioni utili a migliorare l'esperienza utente.

Raccogli informazioni di contatto da clienti, invitati e altri.

Raccogli e gestisci le adesioni al tuo prossimo evento.

Scopri le preferenze dei partecipanti per migliorare i prossimi eventi.

Scopri come ottenere risultati rafforzando il coinvolgimento.

Raccogli riscontri dai partecipanti per organizzare riunioni migliori.

Usa il feedback dei colleghi per una performance migliore.

Migliora i corsi e i metodi di insegnamento.

Scopri come gli studenti valutano il corso e la sua presentazione.

Scopri cosa pensano i clienti delle tue idee per nuovi prodotti.

Risorse

Linee guida per l'utilizzo di indagini e dei dati raccolti.

Articoli su indagini, suggerimenti per le aziende e tanto altro.

Tutorial e guide pratiche per l'uso di SurveyMonkey.

Come i migliori brand promuovono la crescita con SurveyMonkey.

ContattaciAccedi
ContattaciAccedi

Lista di controllo per la pianificazione di eventi: semplici passaggi per un evento di successo

Gli eventi di successo hanno un impatto. Un evento di dimensioni medio-grandi, ad esempio, viene citato 1.400.000 volte sui social media prima che finisca. Eventi di questo tipo propagano informazioni sulla tua causa, attività o sul tuo settore a persone ben oltre la tua cerchia più stretta di conoscenze; ecco perché è così importante organizzare ogni evento nel modo giusto.

Se trovi particolarmente difficile destreggiarti tra tutte le attività associate alla pianificazione di un evento di successo, sappi che sei in buona compagnia. Persino gli organizzatori di eventi più preparati al mondo devono fare i conti con la logistica quotidiana che rende possibile un evento. Non preoccuparti! Segui questa pratica lista di controllo e riuscirai a organizzare un evento in 16 settimane rispettando tutte le scadenze.

  • Stabilisci i tuoi obiettivi. Per quale motivo stai organizzando l'evento? Quale risultato ti auguri di ottenere? Dai una direzione al tuo progetto scegliendo un argomento o tema, stabilendo una chiara serie di obiettivi o scoprendo qual è la quota di partecipanti che devi raggiungere per battere un record di presenze.
  • Metti insieme il tuo team. Assegna un ruolo – ad esempio amministratore del programma, promotore dell'evento, coordinatore operativo o tesoriere – a ogni membro del team. I ruoli devono avere obiettivi chiari e, se possibile, quantificabili.
  • Seleziona una location e successivamente una data. Fai una previsione sulle spese che i partecipanti saranno disposti a sostenere, sulle location che troveranno più comode e prova a capire con chi parteciperanno all'evento (figli, partner, colleghi, amici?) proponendo un' indagine pre-evento. Quindi, contatta le location appropriate per verificare quali date sono disponibili.
  • Conferma la presenza di una star all'evento. Attingi dalla tua rete – e da quella del tuo team – per trovare un relatore principale, presentatore o intrattenitore coinvolgente come attrazione principale dell'evento. Verifica che la star sia disponibile.
  • Traccia una tabella di marcia dell'evento. Dopo aver verificato la presenza della star, definisci un piano d'azione anche per la parte rimanente dell'evento. Chi e cosa ancora vuoi inserire nel tuo evento?
  • Stabilisci un budget. Prova a capire quanto costerà il tuo piano d'azione e decidi come lo sovvenzionerai. Determina quanto vuoi ricavare da spese di registrazione, espositori, sponsor e altre fonti di finanziamento. Usa queste informazioni per definire le spese di registrazione e i livelli di sponsorizzazione.
  • Contatta le fonti di finanziamento. Parla con i potenziali espositori e sponsor dell'evento per fornire loro informazioni sugli obiettivi dell'evento, sul testimonial scelto e sui tuoi di livelli di sponsorizzazione.
  • Firma un contratto con il tuo testimonial. Quindi, chiedi alla star ospite di procurarti del materiale promozionale, come una foto e notizie biografiche. Organizza trasferimenti e sistemazione.
  • Stipula accordi di sponsorizzazione con le fonti di finanziamento. Fatti inviare materiale promozionale – ad esempio i loghi – da ogni sponsor.
  • Cerca i presentatori. Dai ancora uno sguardo alla tua rete e identifica i potenziali presentatori, inclusi relatori e cerimonieri. Verifica l'interesse e la disponibilità di ogni presentatore e inizia a inserirli nel programma.
  • Occupati di intrattenimento, catering, controllo del traffico e sicurezza. Contatta le ditte appaltatrici dell'evento per prenotare le date utili.
  • Procurati le autorizzazioni per l'evento e l'assicurazione RC. Contatta le autorità locali se devi ottenere autorizzazioni per la vendita di alimenti, per il rumore, per affiggere cartelli, chiudere la circolazione stradale o la protezione della polizia. L'assicurazione RC copre lesioni personali, danni materiali e altri piccoli incidenti durante l'evento.
  • Associa il tuo marchio all'evento. Crea un look distintivo per l'evento con cui colorare il materiale promozionale, gli addobbi e i gadget legati all'evento.
  • Apri le registrazioni. Il tuo modulo di registrazione on-line deve andare dritto al punto, senza tralasciare domande di logistica utili, ad esempio, l'ora di arrivo, restrizioni alimentari e taglia della maglietta.
  • Promuovi l'evento. Apri un sito web, crea un evento o una pagina sui social media. Pubblica aggiornamenti via via che relatori e ospiti illustri confermano la loro partecipazione. Usa il tuo elenco di contatti, fino all'ultimo nominativo. Invia un comunicato stampa alle testate giornalistiche del settore.
  • Firma i contratti con i presentatori e gli appaltatori dell'evento.
  • Acquista o noleggia le forniture necessarie. Chiedi alle ditte appaltatrici quali attrezzature si aspettano di ricevere da te. Contatta la location per verificare che disponga delle forniture necessarie. In caso contrario, contatta i fornitori per organizzarne l'acquisto o il noleggio. Predisponi i gadget – ad esempio, doni e campioni di prodotto – per l'evento.
  • Procurati le copie di tutti i discorsi e di tutte le presentazioni. Richiedi una copia dei discorsi e delle presentazioni del testimonial e del presentatore. Verifica che i contenuti siano appropriati e, se necessario, lavora con i presentatori per apportare le dovute modifiche.
  • Crea un programma e un copione dell'evento. Prepara un piano B in caso di maltempo o scarsa partecipazione.
  • Riunisci i volontari. Stabilisci le esigenze di personale, quindi invia una richiesta aperta di volontari. Individua il ruolo ideale per ogni volontario ponendo domande su competenze e interessi in un modulo di registrazione on-line per i volontari.
  • Chiudi la registrazione.
  • Invia pacchetti informativi. Invia un pacchetto che includa il programma dell'evento, un menu, informazioni sui presentatori, informazioni di contatto di altri partecipanti o qualsiasi altra informazione utile per raggiungere gli obiettivi stabiliti per l'evento. Questo è anche il momento giusto per sondare le aspettative dei partecipanti riguardo l'evento. Se è disponibile un'app per l'evento , includi anche le istruzioni su come scaricarla.
  • Organizza delle interviste per i presentatori. Contatta le organizzazioni dei media rilevanti per fornire l'elenco di presentatori dell'evento e misurare l'interesse. Quindi, offri ai presentatori l'opportunità di effettuare delle interviste. Prepara i pass per i media. Se possibile, riserva un luogo per le interviste all'interno della location.
  • Effettua una copia fisica e digitale di ogni discorso e presentazione. Niente mette alla prova la Legge di Murphy più di un evento ad alto rischio.
  • Organizza. Assicurati che tutte le forniture, inclusi i prodotti promozionali, siano in loco. Predisponi postazioni per le registrazioni, sedie, tavoli e palchi.
  • Dai istruzioni ai volontari. Attribuisci responsabilità ai volontari assegnandoli a piccoli gruppi dedicati, gestiti da uno dei membri del team dell'evento.
  • Contatta i media per confermare la partecipazione dell'organizzazione di ciascuno di essi.
  • Raccogli feedback in tempo reale. Distribuisci moduli di feedback sull'evento durante le pause del programma. Queste indagini misurano il successo dell'evento in tempo reale e ti offrono la possibilità di affrontare i problemi non appena si presentano.
  • Invia e-mail di ringraziamento. Prepara e-mail distinte per partecipanti, volontari e presentatori in cui evidenziare i traguardi dell'evento, quali elevata partecipazione, dialogo produttivo e feedback positivo.
  • Allega un'indagine post-evento. Ti permetterà di misurare il successo dell'evento e iniziare a pianificare quello successivo. Personalizza l'indagine in modo che tratti le tematiche di maggiore interesse per partecipantivolontari e presentatori.

Assicurati il successo dell'evento utilizzando la nostra lista di controllo completa per la pianificazione degli eventi. Ma tieni presente che anche se spunterai tutte le voci della lista, il modo migliore per valutare i progressi compiuti è fare riferimento agli obiettivi che hai stabilito nella fase 1.