Sondaggi sull'organizzazione di incontri ed eventi

Ascolta, impara e fai del tuo prossimo evento un successo

Illustrazione di indagini per l’organizzazione di eventi

Hai bisogno di avere una visuale completa di ogni aspetto del tuo evento? Ti è mai successo che una riunione si rivelasse un fallimento? Che si tratti di un seminario on-line, di una serata di gala, di una lezione, di una grigliata o di un matrimonio, è necessario fare in modo che ogni dettaglio sia al suo posto in modo che tu e i partecipanti otteniate il massimo dall’evento. Con le indagini per meeting on-line e per l’organizzazione di eventi puoi gestire contatti, inviare inviti, raccogliere pagamenti, ottenere report in tempo reale e raccogliere un prezioso feedback sull’evento.

Crea un'indagine sull'organizzazione di incontri ed eventi, in qualsiasi momento

Prima, durante, e dopo l'evento, puoi ottenere informazioni preziose che ti aiuteranno a rendere il tuo evento un successo.

  • Indagine preliminare all’evento. Apprendi le aspettative, valuta la partecipazione, scopri le preferenze per i relatori, il catering, i programmi, la musica, gli argomenti, ecc. Scopri i piani di viaggio o le esigenze dei partecipanti e i migliori metodi per restare in contatto con loro nel caso in cui tu debba fornire aggiornamenti sull’evento. Tutto ciò ti aiuterà a semplificare l’organizzazione e a saperne di più sui partecipanti per personalizzare al meglio il tuo evento.
  • Risposte facili agli inviti per un evento. Ora che hai i risultati della tua indagine preliminare all'evento, è necessario che tu abbia anche la conferma di chi ci sarà realmente. Con i moduli Wufoo, puoi incorporare l'opzione di risposta agli inviti direttamente sul tuo sito web, puoi ricevere un avviso acustico quando qualcuno ti risponde, puoi raccogliere i pagamenti (PayPal, Authorize.net e Google Checkout), e puoi creare report per tutti i soggetti coinvolti nell'organizzazione del tuo evento: dal ristoratore, al DJ e altri ancora.
  • Ottieni un feedback in tempo reale durante l'evento per apportare correzioni di rotta e risolvere gli eventuali problemi. Forse una parte della sala non è riuscita a sentire il discorso di apertura. Un veloce feedback sull’evento ti permetterà di risolvere il problema.
  • Feedbacksuccessivo all'evento. Scopri com'è andato il tuo incontro o evento e utilizza il feedback in modo da rendere il prossimo ancora migliore. Forse il gruppo ha delle idee per aumentare la partecipazione o trovare location alternative.

Come utilizzare le indagini sull'organizzazione di eventi

  • Conferenze di vendita. Scopri il giudizio dei partecipanti alla conferenza sui contenuti, sulla location, sull’albergo e sul cibo. Le presentazioni a schermo hanno fornito ispirazione o confusione? È stato facile trovare il centro congressi? È stato utile partecipare ai seminari?
  • Matrimoni. Ah, le gioie dell’amore! Molti sposi hanno utilizzato le indagini per organizzare il grande giorno dall’inizio alla fine. Progetta i piani di viaggio e alloggio, le attività, le esigenze dei bambini, il ricevimento, gli inviti e altro ancora. Fai un sondaggio tra i tuoi amici e parenti per scoprire la meta che preferirebbero per il tuo viaggio di nozze. Venezia o Firenze? Bahamas o Barbados? Parigi o Maldive?
  • Feste di addio al celibato e al nubilato. Quando si parla di matrimonio, devi capire dove tenere la tua ultima festa da single. Rendila unica con un’indagine tra i testimoni, le damigelle e gli amici più intimi.
  • Location dell’evento. Hai una grande idea per un evento particolare, ma non sai esattamente dove organizzarlo? Invia un’indagine on-line e chiedi agli invitati che luogo preferiscono visitare. In quali hotel preferiscono soggiornare? Chiedi informazioni sulla vita notturna, le attività, i luoghi di interesse.
  • Eventi e incontri sociali. Da chi cerca la propria anima gemella ai fanatici dei computer e agli appassionati di fumetti, ci sono moltissime persone che si ritrovano in base a un interesse comune. Assicurati che tutti i dettagli soddisfino ogni loro esigenza con l'invio di un’indagine per l’organizzazione di eventi.
  • Feste. A parte le festività di fine anno che richiedono l’albero di natale, il panettone e i canti natalizi, puoi utilizzare le nostre indagini on-line per radunare amici e parenti per Ferragosto o per il 1 maggio, o per vedere insieme partite e reality show. Devi organizzare un flash mob, ma non sai come coordinare i partecipanti? Dalla sincronizzazione dei tempi all’organizzazione dei passaggi in macchina, un’indagine per l’organizzazione di un evento può risolvere qualsiasi situazione.
  • Catering per eventi. Vegano, vegetariano, senza glutine, kosher, vegetariano che mangia i latticini ma non le uova, o viceversa? Con il numero sempre maggiore di preferenze alimentari che saltano fuori, è bene sapere in anticipo ciò che i tuoi ospiti possono e non possono mangiare.
  • Vicinato e comunità. Dalle feste di condominio alle vendite in cortile, giornate dedicate al giardinaggio, gare di torte, feste per lo sgombero dei garage e altro ancora, quando i membri della tua comunità si riuniscono per una buona causa e per divertirsi è sempre una bella giornata nel quartiere. Ricordati di fare un sondaggio tra i tuoi vicini per ottenere del feedback.
  • Musica, ritmo e sonorità. I tuoi ospiti preferiscono Pavarotti o i Beatles? Il pubblico troverà la tua playlist di hip-hop anni ’90 esaltante o irritante? Che si tratti di Michael Jackson o dei Rolling Stones, meglio se ti informi bene su cosa preferiscono gli altri prima di rispolverare vecchi CD o scaricare degli mp3.

Tre consigli per un evento riuscito alla perfezione

  1. Definisci il tuo obiettivo. Può essere ovvio, se il tuo evento è, per esempio, un matrimonio, ma per altri eventi vorrai concentrarti sul tuo obiettivo principale. Devi lanciare un nuovo prodotto, eleggere i rappresentanti di condominio o vuoi che la conferenza di quest’anno sia migliore della precedente?
  2. Definisci il tuo budget. Dopo aver fissato gli obiettivi, realizza quanto potresti spendere per raggiungerli. Scopri esattamente quanto può costarti e quanto i partecipanti sono disponibili a spendere. Inizia realizzando una lista di controllo, definendo un prezzo per ogni voce, equilibrando quello che sarebbe bello avere con quello che è necessario avere e ottieni infine un prezzo complessivo.
  3. Definisci i tempi. Dall'inizio alla fine, pianificare tutto può risultare un'impresa titanica e improba. Concediti abbastanza tempo per sviluppare le idee, crea la tua indagine per l'organizzazione dell'evento, raccogli i feedback, spedisci gli inviti e ricevi le risposte. Una buona regola è quella di distribuire gli inviti tre settimane prima della data dell'evento, quindi lavora in anticipo per avere tempo in abbondanza per occuparti di tutto mentre la situazione evolve.

Chi dice "non puoi accontentare sempre tutti quanti" ovviamente non conosce un buon organizzatore di eventi. I migliori organizzatori di eventi non si fermano fino a quando non hanno fatto tutto il possibile per soddisfare tutti i loro partecipanti, sponsor e fornitori. SurveyMonkey ti consente di creare facilmente indagini sull'organizzazione di incontri ed eventi per aiutarti a raccogliere un gran numero di informazioni.

Tutte le domande dei modelli di indagine sull’organizzazione di incontri ed eventi sono domande di esempio e possono essere personalizzate per soddisfare le tue esigenze.

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