Le nuove sfide per i legali interni

Question Title

* 1. Dimensioni dell’azienda:

da 1 a 50 dipendenti

da 51 a 100

da 101 a 200

da 201 a 500

da 501 a 1.000

superiore ai 1.000

Question Title

* 2. Dimensione dell’ufficio legale:

da 1 a 5 professionisti

da 6 a 10 professionisti

da 11 a 20 professionisti

da 21 a 40 professionisti

Oltre 40 professionisti

Question Title

* 3. Quali sono le funzioni di cui è rivestito l'ufficio legale?

coordinamento contrattualistica aziendale

gestione del contenzioso

gestione delle operazioni straordinarie

coordinamento dei legali esterni

data protection

il GC è segretario del CdA

il GC è nel board

il GC è membro dell'Odv

il GC è il DPO

compliance antitrust

coordinamento della corporate governance

compliance 231

coordinamento di tutti gli aspetti di compliance (231, Odv, Antitrust, Privacy) in alcuni casi anche di supporto ad altre funzioni aziendali

Altro (specificare)

Question Title

* 4. Nei prossimi 12 mesi prevede di aumentare o diminuire le risorse interne del team?

aumentare

diminuire

lasciare invariato

Question Title

* 5. Se hai risposto aumentare, perché?

per far fronte a picchi di lavoro su attività già comprese tra quelle di competenza dell'Ufficio Legale

per ottimizzare le risorse a disposizione, a favore del team in-house, perché scelta maggiormente efficiente

per gestire nuove aree di attività

per gestire nuove responsabilità all’interno del dipartimento

Altro (specificare)

Question Title

* 6. Negli ultimi 12 mesi avete:

dato in outsourcing di attività e lavoro, tradizionalmente svolto dal team interno, ai consulenti

dato in outsoucing di attività nuove/progetti speciali a consulenti

utilizzato risorse a tempo determinato/stages

aumentato l’efficienza interna dei processi e delle procedure

aumentato l’area delle attività di competenza dell’ufficio legale, con aumento delle attività del team in-house

spostato parte del lavoro tradizionalmente fatto dagli studi al team interno

spostato parte del lavoro da uno studio che prima se ne occupava ad altro

digitalizzato di alcuni processi

utilizzato sistemi di intelligenza artificiale/smart contract

Question Title

* 7. Se la tua azienda ha in corso un progetto di digitalizzazione/AI e quali sono state le conseguenze organizzative?

è diminuito o diminuirà il team interno legale

è aumentato il lavoro del team legale per coordinare più processi e gestire con continuità il cambiamento nei processi aziendali

è aumentata l'efficienza del dipartimento

Il GC ha maggiori responsabilità

Il GC ha minori responsabilità

sono state inserite figure ad hoc per gestire il processo (ad esempio CIO)

è cambiato l'organigramma aziendale

sono stati fatti dei corsi a me e al dipartimento legale per gestire il cambiamento nei processi e attività

come Ufficio Legale, abbiamo organizzato dei corsi per le altre funzioni aziendali per gestire il cambiamento nei processi e attività

sono cambiati l'utilizzo/la logistica dell’ufficio fisicamente inteso (smart working/open space/ecc)

il GC è stato io il propulsore del cambiamento

se sono cambiati dei processi, quali?

Question Title

* 8. Che tipo di lavoro avete affidato ai consulenti legali esterni (risposta chiusa scelta multipla)

contenzioso

revisione di documenti

due diligence

preparazione di contratti

proprietà intellettuale

recupero crediti

data privacy

operazioni straordinarie

lavoro e previdenza

contenzioso fiscale

progetti di compliance

altro (specificare)

Question Title

* 9. Prevedi di aumentare il budget per spese legali date in outsourcing nel 2019?

si, prevedo di aumentare il budget

no, prevedo di diminuire il budget

no anzi uno degli obiettivi assegnati all’Ufficio Legale è la riduzione del budget delle spese dei consulenti esterni

Question Title

* 10. Se la sua risposta alla domanda precedente è stata no, come pensa di diminuire i costi dei consulenti esterni

portando in-house parte del lavoro

negoziando costi inferiori con i fornitori attuali

altro (specificare)

Question Title

* 11. Cosa vorresti dagli studi legali che vi seguono:

maggiori sconti

struttura dei prezzi diversa rispetto alle tariffe orarie

preventivi forfettari e onnicomprensivi

rapida e migliore previsione dei costi all’inizio del mandato

maggiori sforzi per capire il business del cliente

maggiore comunicazione e interazione

maggiori investimenti nelle nuove tecnologie

Altro (specificare)

Question Title

* 12. Come selezionate i fornitori esterni?

abbiamo un panel e per ogni mandato organizziamo una gara tra gli studi del panel

abbiamo un panel all’interno del quale siamo liberi di scegliere senza gara

non abbiamo un panel e per ciascun mandato facciamo una gara aperta

utilizziamo una piattaforma di gara gestita da fornitori esterni per ciascun mandato

facciamo dei beauty contest tra gli studi di cui ci fidiamo per ciascun mandato

in alcuni casi il procurement sceglie lo studio legale

il procurement si occupa della scelta dello studio legale

il procurement si occupa solo del panel e poi il GC sceglie all’interno del panel per ciascun mandato

i mandati vengono affidati allo studio che viene ritenuto più idoneo senza seguire una procedura rigida

Question Title

* 13. Per quali ragioni cambieresti lo studio con cui stai lavorando?

miglior servizio al cliente

maggior esperienza legale

minor costo offerto da un concorrente

il partner di riferimento dell’azienda ha cambiato studio

maggiore rapidità nelle risposte

possibilità di lavorare parte del tempo direttamente in azienda (secondment)

maggiore apertura internazionale

possibilità di essere seguiti full-service da uno studio unico

maggiore specializzazione per materia

Altro (specificare)