Le nuove sfide per i legali interni Question Title * 1. Dimensioni dell’azienda: da 1 a 50 dipendenti da 51 a 100 da 101 a 200 da 201 a 500 da 501 a 1.000 superiore ai 1.000 OK Question Title * 2. Dimensione dell’ufficio legale: da 1 a 5 professionisti da 6 a 10 professionisti da 11 a 20 professionisti da 21 a 40 professionisti Oltre 40 professionisti OK Question Title * 3. Quali sono le funzioni di cui è rivestito l'ufficio legale? coordinamento contrattualistica aziendale gestione del contenzioso gestione delle operazioni straordinarie coordinamento dei legali esterni data protection il GC è segretario del CdA il GC è nel board il GC è membro dell'Odv il GC è il DPO compliance antitrust coordinamento della corporate governance compliance 231 coordinamento di tutti gli aspetti di compliance (231, Odv, Antitrust, Privacy) in alcuni casi anche di supporto ad altre funzioni aziendali Altro (specificare) OK Question Title * 4. Nei prossimi 12 mesi prevede di aumentare o diminuire le risorse interne del team? aumentare diminuire lasciare invariato OK Question Title * 5. Se hai risposto aumentare, perché? per far fronte a picchi di lavoro su attività già comprese tra quelle di competenza dell'Ufficio Legale per ottimizzare le risorse a disposizione, a favore del team in-house, perché scelta maggiormente efficiente per gestire nuove aree di attività per gestire nuove responsabilità all’interno del dipartimento Altro (specificare) OK Question Title * 6. Negli ultimi 12 mesi avete: dato in outsourcing di attività e lavoro, tradizionalmente svolto dal team interno, ai consulenti dato in outsoucing di attività nuove/progetti speciali a consulenti utilizzato risorse a tempo determinato/stages aumentato l’efficienza interna dei processi e delle procedure aumentato l’area delle attività di competenza dell’ufficio legale, con aumento delle attività del team in-house spostato parte del lavoro tradizionalmente fatto dagli studi al team interno spostato parte del lavoro da uno studio che prima se ne occupava ad altro digitalizzato di alcuni processi utilizzato sistemi di intelligenza artificiale/smart contract OK Question Title * 7. Se la tua azienda ha in corso un progetto di digitalizzazione/AI e quali sono state le conseguenze organizzative? è diminuito o diminuirà il team interno legale è aumentato il lavoro del team legale per coordinare più processi e gestire con continuità il cambiamento nei processi aziendali è aumentata l'efficienza del dipartimento Il GC ha maggiori responsabilità Il GC ha minori responsabilità sono state inserite figure ad hoc per gestire il processo (ad esempio CIO) è cambiato l'organigramma aziendale sono stati fatti dei corsi a me e al dipartimento legale per gestire il cambiamento nei processi e attività come Ufficio Legale, abbiamo organizzato dei corsi per le altre funzioni aziendali per gestire il cambiamento nei processi e attività sono cambiati l'utilizzo/la logistica dell’ufficio fisicamente inteso (smart working/open space/ecc) il GC è stato io il propulsore del cambiamento se sono cambiati dei processi, quali? OK Question Title * 8. Che tipo di lavoro avete affidato ai consulenti legali esterni (risposta chiusa scelta multipla) contenzioso revisione di documenti due diligence preparazione di contratti proprietà intellettuale recupero crediti data privacy operazioni straordinarie lavoro e previdenza contenzioso fiscale progetti di compliance altro (specificare) OK Question Title * 9. Prevedi di aumentare il budget per spese legali date in outsourcing nel 2019? si, prevedo di aumentare il budget no, prevedo di diminuire il budget no anzi uno degli obiettivi assegnati all’Ufficio Legale è la riduzione del budget delle spese dei consulenti esterni OK Question Title * 10. Se la sua risposta alla domanda precedente è stata no, come pensa di diminuire i costi dei consulenti esterni portando in-house parte del lavoro negoziando costi inferiori con i fornitori attuali altro (specificare) OK Question Title * 11. Cosa vorresti dagli studi legali che vi seguono: maggiori sconti struttura dei prezzi diversa rispetto alle tariffe orarie preventivi forfettari e onnicomprensivi rapida e migliore previsione dei costi all’inizio del mandato maggiori sforzi per capire il business del cliente maggiore comunicazione e interazione maggiori investimenti nelle nuove tecnologie Altro (specificare) OK Question Title * 12. Come selezionate i fornitori esterni? abbiamo un panel e per ogni mandato organizziamo una gara tra gli studi del panel abbiamo un panel all’interno del quale siamo liberi di scegliere senza gara non abbiamo un panel e per ciascun mandato facciamo una gara aperta utilizziamo una piattaforma di gara gestita da fornitori esterni per ciascun mandato facciamo dei beauty contest tra gli studi di cui ci fidiamo per ciascun mandato in alcuni casi il procurement sceglie lo studio legale il procurement si occupa della scelta dello studio legale il procurement si occupa solo del panel e poi il GC sceglie all’interno del panel per ciascun mandato i mandati vengono affidati allo studio che viene ritenuto più idoneo senza seguire una procedura rigida OK Question Title * 13. Per quali ragioni cambieresti lo studio con cui stai lavorando? miglior servizio al cliente maggior esperienza legale minor costo offerto da un concorrente il partner di riferimento dell’azienda ha cambiato studio maggiore rapidità nelle risposte possibilità di lavorare parte del tempo direttamente in azienda (secondment) maggiore apertura internazionale possibilità di essere seguiti full-service da uno studio unico maggiore specializzazione per materia Altro (specificare) OK FINE