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Introduzione

ADACI (Associazione Italiana Acquisti e Supply Management) e RS Italia, in collaborazione con l’Università Europea di Roma, promuovono la terza ricerca annuale italiana sul procurement dei materiali indiretti, comunemente definiti MRO (Maintenance, Repair and Operations).

Il tuo feedback ci consentirà di comprendere al meglio le tendenze e le esigenze relative agli acquisti MRO, in modo da condividere questi dati con i membri ADACI e con la comunità italiana del Procurement.

Le risposte resteranno strettamente confidenziali, in conformità alle linee guida per le ricerche di mercato e il GDPR dell’Unione Europea. I risultati verranno presentati solo in modo aggregato e senza riferimenti a rispondenti o partecipanti.

Si ricorda che l’acronimo MRO (Maintenance, Repair & Operations) si riferisce a tutti i materiali indiretti destinati alla manutenzione, riparazione e ad assicurare il corretto funzionamento di attrezzature, macchinari e risorse nei processi di produzione.

Ti chiediamo di fornirci alcune informazioni generali

Question Title

* 1. Indicare la qualifica di colui che risponde al questionario. Seleziona un'opzione

Question Title

* 2. In quale settore di attività si colloca la tua azienda? Seleziona un'opzione

Question Title

* 3. Approssimativamente, quanti sono i dipendenti di tutte le sedi italiane della tua azienda? Seleziona un'opzione

Question Title

* 4. Approssimativamente, di quante sedi operative dispone la tua azienda in Italia? Seleziona un'opzione

Question Title

* 5. Qual è la classe di fatturato che corrisponde alla tua azienda? Seleziona un'opzione

Question Title

* 6. Quanti livelli gerarchici ci sono tra l’ufficio acquisti e la governance (CEO/Top Management Team) della tua azienda? Seleziona un'opzione

Question Title

* 7. Vorremmo comprendere l’approccio utilizzato dalla tua azienda per quantificare le voci di costo. Puoi rispondere alle seguenti domande? Seleziona un'opzione
(* Il Total Cost of Ownership è una grandezza che misura tutti i costi associati all'acquisizione, al possesso e alla gestione di un determinato bene; non si limita a considerare il prezzo di acquisto iniziale di un determinato bene, ma tiene conto di tutti i costi diretti ed indiretti associati all’intero ciclo di vita.)

  No Non so
La tua azienda utilizza l’approccio definito Total Cost of Ownership* per i materiali indiretti?
La tua azienda utilizza l’approccio definito Total Cost of Ownership* per gli MRO?
La tua azienda utilizza la logica di portafoglio per gestire le varie categorie di acquisti (es. la Matrice di Kraljic)

Question Title

* 8. Quanto ha speso approssimativamente la tua azienda in forniture di MRO negli ultimi 12 mesi? Seleziona un'opzione

Question Title

* 9. Qual è la percentuale dedicata agli acquisti MRO sulla spesa totale dell’impresa (totale costi)? Seleziona un'opzione

Question Title

* 10. Come vengono raccolti i dati sui fabbisogni di MRO nella tua azienda? Seleziona un'opzione per ciascuna categoria

  Quasi sempre Abbastanza spesso Qualche volta Raramente Quasi mai
Fabbisogni generati dai sistemi informativi aziendali (es. SAP)
Analizzando lo storico ordini
Usando rendiconti su carte di controllo o report aziendali
Usando la reportistica inviata dai fornitori
Nessun metodo strutturato (si procede per stime ed approssimazioni)

Question Title

* 11. Quali pressioni commerciali influenzano in modo più marcato gli acquisti MRO nella tua azienda? Seleziona un'opzione per ciascuna categoria

  Moltissimo Abbastanza Qualche volta Poco Quasi nulla
Riduzione dei budget operativi (in generale)
Riduzione del budget dedicato agli MRO
Necessità di ridurre i costi di inventario o stock
Nuove esigenze da soddisfare (es. nuovi macchinari aziendali)
Maggiore rilevanza assegnata alla sostenibilità

Question Title

* 12. In che modo vengono normalmente effettuati gli acquisti di MRO nella tua azienda? Seleziona un'opzione per ciascuna categoria

  Quasi sempre Abbastanza spesso Qualche volta Raramente Quasi mai
Convogliando le richieste all’ufficio acquisti, perché vengano consolidate
Usando il budget di ufficio, con voci specifiche per MRO
Usando il budget di reparto, con voci generiche
Inviando richieste spot ai singoli fornitori

Question Title

* 13. Quali sono le difficoltà quotidiane affrontate dalla tua azienda nella gestione degli acquisti di MRO? Seleziona un'opzione per ciascuna categoria

  Molto problematica Abbastanza problematica Indifferente Poco problematica Per nulla problematica
Gestione degli strumenti digitali di acquisto (es. e-procurement, marketplace)
Gestione degli asset obsoleti
Gestione del flusso di cassa e della liquidità
Disponibilità di personale qualificato per gli acquisti di MRO
Scarsa visibilità dei fabbisogni e della spesa totale

Question Title

* 14. Con quali metodologie la tua azienda sta cercando di aumentare l'efficienza degli acquisti MRO? Seleziona un'opzione per ciascuna categoria

  Molto importante Abbastanza importante Indifferente Poco importante Per nulla importante
Digitalizzazione del processo di acquisto
Razionalizzazione dei fornitori (riduzione della numerosità)
Ampliamento del mandato della funzione acquisti
Ampliamento delle competenze della funzione acquisti
Outsourcing degli acquisti MRO a terzi

Question Title

* 15. Quali barriere interne rendono difficoltosa la quantificazione dei fabbisogni di MRO? Seleziona un'opzione per ciascuna categoria

  Molto critico Abbastanza critico Indifferente Poco critico Per nulla critico
Numerosità dei codici prodotto per gli MRO
Frequenti situazioni emergenziali (es. per rotture o fermi macchina)
Inefficienze nel monitoraggio degli asset
Scarsa collaborazione tra i dipartimenti/uffici

Question Title

* 16. Quali barriere interne rendono difficoltosa la razionalizzazione della spesa MRO? Seleziona un'opzione per ciascuna categoria

  Molto importante Abbastanza importante Indifferente Poco importante Per nulla importante
Procedure operative non chiare o non formalizzate
Mandato dell’ufficio acquisti troppo vincolante (o ristretto)
Scarsa comprensione delle necessità dei vari reparti da parte dell’ufficio acquisti
Necessità di competenze specifiche o aggiornate, attualmente non disponibili
Comportamenti consolidati da parte delle funzioni aziendali più operative
Asset eccessivamente diversificati

Question Title

* 17. Quali metodologie vengono adottate dalla tua impresa per gestire le categorie di MRO ad alta rotazione e basso valore? Seleziona un'opzione per ciascuna categoria

  Quasi sempre Abbastanza spesso Qualche volta Raramente Quasi mai
Kanban con gestione delle scorte in capo al fornitore
Kanban
Vending Machine
Sottoscorta via MRP
Sistemi di conto deposito/consignment stock
Outsourcing pieno della gestione MRO

Question Title

* 18. Quali metodologie vengono adottate dalla tua impresa per gestire le categorie di MRO a bassa rotazione e alto valore? Seleziona un'opzione per ciascuna categoria

  Quasi sempre Abbastanza spesso Qualche volta Raramente Quasi mai
Utilizzo di giacenze
Sistemi kanban o CMI (Customer Managed Inventory)
Soluzioni digitali (sistemi di e-procurement)
Sistemi di conto deposito/consignment stock
Vendor-managed inventory (o inventario gestito dal fornitore)
Nearshoring o forniture alternative

Question Title

* 19. Quali sistemi digitali/tecnologie vengono attualmente adottate dalla tua impresa per la gestione degli acquisti MRO? Seleziona un'opzione

  No Non so
Pacchetto Office
Piattaforme di e-procurement
E-Marketplace
Sistemi informativi integrati (es. SAP Ariba o simili)
Industrial Internet of Things (IIoT)
Vendor-managed Inventory (o inventario gestito dal fornitore)
Cloud computing
Intelligenza Artificiale & big data analytics (es. sistemi di business intelligence)

Question Title

* 20. Quali solo le principali barriere alla digitalizzazione dei processi di acquisto MRO? Seleziona un'opzione per ciascuna categoria

  Molto critico Abbastanza critico Indifferente Poco critico Per nulla critico
Mancata priorità strategica (gli acquisti indiretti vengono visti come meno critici)
Cultura aziendale e resistenza al cambiamento
Mancanza di dati coerenti e di alta qualità
Difficoltà di integrazione dei sistemi digitali con quelli dei fornitori
Alti costi di implementazione
Preoccupazione per privacy e sicurezza

Question Title

* 21. Quanto sono digitalizzate le seguenti fasi del processo di acquisto di MRO? Seleziona un'opzione per ciascuna categoria

  Molto digitalizzata Abbastanza digitalizzata Indifferente Poco digitalizzata Per nulla digitalizzata
Richiesta di quotazioni per MRO
Invio dell’offerta da parte dei fornitori di MRO
Trasmissione/visibilità del catalogo di prodotti MRO
Tender (organizzazione dei tender da parte della vostra azienda)
Order tracking ed eventuali variazioni in corso
Fatturazione

Question Title

* 22. La tua impresa utilizza sistemi di Vendor-managed inventory (o inventario gestito) per gli MRO? Per Vendor-managed inventory si intende un sistema in cui ai fornitori è delegata la responsabilità di riassortire le scorte in esaurimento (avendo visibilità dei fabbisogni e delle disponibilità dell’impresa acquirente).

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