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Registrazione VII Giornata APAFORM | Bergamo | 26 ottobre 23 

La partecipazione è libera e gratuita previa registrazione obbligatoria.

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* 1. Lei/La sua istituzione è:

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* 2. Modalità di partecipazione

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* 3. Si prega di compilare tutti i campi.

Attenzione: verificare di aver digitato correttamente i dati di contatto.

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* 4. Parteciperà al light lunch offerto da APAFORM?

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* 5. Eventuali segnalazioni (allergie, segnalazioni di ridotta mobilità ecc):

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* 6. Come ha saputo dell'evento?
(indicare se da: mail ASFOR/APAFORM, Confcommercio Professioni, Confindustria Bergamo, altri enti formativi, social post, Formafuturi, altre testate o portali di informazione, passaparola o altro)

La sua registrazione e partecipazione all'evento, implica il trattamento di alcuni suoi dati personali.
L’evento è organizzato da APAFORM con il supporto di Confindustria Bergamo, che lo ospita nella propria sede presso il Kilometro Rosso.
L’evento verrà registrato per intero e messo a disposizione nel sito e attraverso i profili social di APAFORM.
Al fine della realizzazione dell’evento, i suoi dati potranno essere comunicati a fornitori che supportano l’organizzazione dell’iniziativa/evento (in particolare per eventuali collegamenti mediante piattaforma web).
I crediti formativi verranno rilasciati in base alla presenza, con firma all'ingresso e in uscita.
Nel corso dell'evento, APAFORM potrebbe decidere di effettuare riprese video o foto dei partecipanti presenti e utilizzare una piattaforma digitale per eventuale collegamento a distanza.

Di seguito vengono rese le seguenti informative ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (detto anche GDPR) e del decreto legislativo 101/2018 per quanto ancora applicabile (da qui in poi, cumulativamente, “la Normativa privacy”).
Informativa ai sensi del Reg. UE 2016/679 per il trattamento dei dati personali ai fini dell’invio di comunicazioni e riprese video o foto dei partecipanti presenti e in collegamento

TITOLARI DEL TRATTAMENTO
- APAFORM-Associazione Professionale ASFOR dei Formatori di Management e ASFOR-Associazione Italiana per la Formazione Manageriale, entrambe con sede in Viale B. d’Este 26, 20122 Milano, Tel. 0258328317, email: info@asfor.it, asfor@pec.it | info@apaform.it, apaform@pec.it. ASFOR e APAFORM hanno nominato un Responsabile della protezione dei dati DPO contattabile al seguente indirizzo: Avv. Giorgio Marcello Antonio Carozzi presso Studio Legale Carozzi e Associati, Via Donatello 19/a 20131 Milano Tel. 02 201240 – dpo@asfor.it|dpo@apaform.it

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali oggetto di trattamento sono esclusivamente quelli forniti dall’interessato in occasione dell’iscrizione alla partecipazione all’evento.
I dati verranno trattati esclusivamente per:
a) la gestione e documentazione della partecipazione all’evento;
b) la promozione di attività di informazione su iniziative future nell’ambito del perseguimento delle attività istituzionali, previo consenso, mediante l’iscrizione alle nostre newsletter contenenti informazioni su eventi;
c) previo espresso consenso e autorizzazione esplicita, la raccolta di immagini e registrazioni video/audio al fine di promuovere attività di comunicazione, iniziative editoriali che riguardano la presentazione delle attività nonché per pubblicazioni sia cartacee che sul sito istituzionale dei Titolari e sui rispettivi canali social.

La registrazione audio e video coinvolgerà i partecipanti che vorranno proporre domande o interventi e quindi tali registrazioni interesseranno l’intera sala dell’evento.
TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI TRATTATI
- I Titolari del trattamento tratteranno i dati personali fra i quali, in via esemplificativa e non esaustiva, il suo nome, cognome, ruolo, ente/scuola, indirizzo, città, cap, indirizzo e-mail e numero di telefono.
- Inoltre, nel caso in cui abbia espresso il consenso esplicito, i Titolari del trattamento potranno elaborare la raccolta di immagini e registrazioni video/audio dell’interessato che partecipa. In questi casi Lei autorizza i Titolari del Trattamento in occasione dell’evento a effettuare riprese audio-video, utilizzare la Sua immagine, video-riprenderla (di seguito “i dati e l’immagine”) e successivamente utilizzarli per promuovere attività di comunicazione, iniziative editoriali che riguardano la presentazione delle attività nonché per pubblicazioni sia cartacee che sul sito istituzionale dei Titolari e sui rispettivi canali social.
- I Titolari del trattamento potranno sfruttare, ai sensi della legge 633 del 22 aprile 1941 sulla protezione del diritto d’autore successive modifiche e di altri diritti connessi al suo esercizio, i suoi dati e la sua immagine per le finalità qui citate, anche rieditandola in tutto o in parte, a propria discrezione. Il predetto diritto è concesso gratuitamente e irrevocabilmente. Dichiara, inoltre, di non avere nulla a che pretendere ad alcun titolo presente e futuro in riferimento a quanto oggetto della presente autorizzazione.
- I dati e l’immagine (incluso anche il suo nome completo/pseudonimo, foto/immagini/video, così come qualsiasi registrazione video e intervista) potranno essere diffusi mediante la pubblicazione sui media ritenuti più opportuni, ivi compresa, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i siti istituzionali dei Titolari del trattamento o le pagine social quali Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, altri social media, stampa di settore, etc.
Si conviene espressamente che la sua autorizzazione:
- È concessa per l’utilizzo dei suoi dati e della sua immagine come indicato nel presente documento;
- Non consente in alcun modo l’utilizzo dei suoi dati e della sua immagine (inclusi anche foto/immagini/video che la raffigurano/registrano o raffigurano/registrano il suo nome e cognome/pseudonimo) in modo da danneggiare la sua dignità personale ed è limitata ai fini sopra indicati;
- È concessa in tutto il mondo e senza limiti di tempo.
Il consenso alla ripresa, alla registrazione ed all’utilizzazione dell’immagine è prestato in maniera libera e consapevole sulla base di una esaustiva illustrazione delle finalità dell’utilizzo dell’immagine.
Lei autorizza altresì la conservazione del predetto materiale negli archivi informatici dei Titolari del trattamento e prende atto che la finalità di tali pubblicazioni sono di carattere informativo e divulgativo.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il conferimento dei dati personali, sebbene abbia natura facoltativa, è necessario al fine della partecipazione all’evento (misure contrattuali richieste dall’interessato stesso ex art. 6, par. 1, lett. b del GDPR) ma un eventuale rifiuto nel fornire alcuni dei dati richiesti, ovvero il loro conferimento incompleto o non veritiero, potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare all’evento o di impedire l’emissione dei crediti formativi.
Anche il conferimento dei suoi dati personali per le finalità di comunicazione commerciale e di marketing ha natura facoltativa e richiede il consenso (art. 6, par. 1, lett. a, del GDPR) e il mancato rilascio impedisce ai Titolari del trattamento di informare e inviare il materiale illustrativo sulle iniziative formative e/o inviti ad ulteriori eventi.

Con riferimento ai dati e alle immagini, il conferimento dei suoi dati ha natura facoltativa e richiede l’espresso consenso (art. 6, par. 1, lett. a, del GDPR) e il mancato rilascio non consentirà ai Titolari di effettuare le riprese audio-video suddette.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato sia attraverso sistemi tradizionali che totalmente automatizzati mediante l’utilizzo dell’indirizzo di posta elettronica e, in caso di esplicito consenso, immagini e registrazioni audio che possono ricondurre all’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I Titolari del trattamento hanno adottato tutte le misure adeguate di sicurezza previste dalla legge ed ha adottato misure di sicurezza ulteriori per ridurre al minimo i rischi afferenti alla riservatezza, disponibilità e integrità dei dati raccolti e trattati.

TEMPO DI CONSERVAZIONE
Qualora decida di fornirci i Suoi dati, La informiamo che questi saranno trattati da personale autorizzato dai Titolari del trattamento e saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario ad adempiere alla finalità indicata (salvo diversi obblighi di legge).
In relazione al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali i suoi dati personali saranno conservati fino alla intervenuta revoca del consenso.
I dati relativi alla Sua immagine, salvo revochi il consenso, saranno conservati sino al conseguimento delle finalità perseguite.
I Titolari prevedono l’ulteriore conservazione di parte dei dati a tempo indeterminato per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.
CONDIVISIONE, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati trattati per le finalità a), b) e c) non saranno oggetto di diffusione, salvo esplicito consenso come di seguito evidenziato.
I dati raccolti potranno essere trasferiti o comunicati per attività strettamente connesse e strumentali all’operatività del servizio a soggetti qualificati come Responsabili ai sensi dell’art. 28 del GDPR (professionisti, società di consulenza e servizi esterni, società di assistenza hardware e software, società con compiti di natura tecnica ed organizzativa del Sito) sia da parte di soggetti autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29, che operano sotto la diretta autorità dei Titolari (dipendenti e collaboratori a vario titolo), il quali li ha istruiti in tal senso. L’elenco completo è disponibile su richiesta ai Titolari del trattamento.

Nel caso di specifico consenso, l’utilizzo di immagini e registrazioni audio riconducibili all’interessato potranno essere diffusi mediante la pubblicazione sui media ritenuti più opportuni, ivi compresa, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il sito web dei Titolari o le rispettive pagine social quali Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, altri social media, stampa di settore, etc..
Eventuali immagini foto e riprese audio-video potranno essere trasmessi a soggetti che rielaborano le immagini acquisite in esecuzione di specifici contratti nel rispetto di quanto previsto dalla normativa.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I Titolari del trattamento potranno avvalersi di servizi Cloud offerti da alcuni fornitori, adeguatamente qualificati quali Responsabili del Trattamento, che operano in Europa o Paesi per i quali esistono decisioni di adeguatezza da parte della Commissione Europea e/o del Garante.
Per quanto concerne l’eventuale esportazione di dati personali verso paesi Terzi, prima di qualsiasi trasferimento e alla luce delle circostanze dello stesso, sarà valutata caso per caso che il livello di protezione dei dati e delle relative misure di sicurezza siano adeguate ed efficaci.
In ogni caso, in mancanza di una decisione di adeguatezza il trasferimento avverrà esclusivamente in presenza delle garanzie adeguate di cui all’art. 46 del GDPR.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
La normativa a protezione dei dati personali prevede espressamente alcuni diritti in capo ai soggetti cui dati si riferiscono (c.d. interessato). In particolare ai sensi degli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, ciascun interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, di ottenere l’indicazione dell’origine e delle finalità e modalità del trattamento, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati nonché la loro cancellazione qualora trattati in violazione di legge o qualora sussista uno dei motivi specificati dall’articolo 17 del Regolamento (UE) 2016/679, di chiedere la portabilità dei dati. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

In caso di evento in presenza, per garantire la possibilità agli interessati di non essere ripresi, in funzione delle diverse situazioni, potranno essere adottati opportuni accorgimenti, quali:
· la creazione di aree non oggetto di riprese che rendano identificabile l’interessato;
· l’adozione di strumenti di identificazione dei soggetti che hanno manifestato la volontà di non essere oggetto di videoriprese.

ESERCIZIO DEI DIRITTI
Chiunque fosse interessato a maggiori informazioni e a far valere i propri diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati, può rivolgersi ai Titolari del trattamento scrivendo ai recapiti sopra indicati nel paragrafo Titolari del trattamento

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* 7. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

  Do il consenso Nego il consenso
Consapevole che senza un mio consenso al trattamento, APAFORM e ASFOR non potranno effettuare trattamenti relativi alle attività di promozione e di informazione su iniziative future nell'ambito del perseguimento delle attività istituzionali, mediante l’iscrizione alla newsletter contenente informazioni su eventi:
Letto e compreso quanto riportato nell’informativa resa anche ai sensi dell’art. 96 della Legge 22 aprile 1941, n. 633 (“Legge sul diritto d’autore”), dell’art. 10 del Codice Civile e dell’art. 6 del Regolamento UE 2016/679, autorizza e presta il consenso al trattamento dei propri dati ad APAFORM e ASFOR, come descritto alla lett. d) "raccolta di immagini e registrazioni video/audio" di cui alle finalità del trattamento e al paragrafo “TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI TRATTATI”:
Autorizzo APAFORM e ASFOR a trasmettere i miei dati a terzi solo ed esclusivamente per consentire la mia partecipazione alla VII Giornata APAFORM dei Formatori di Management.
( Privacy & Cookie Notice

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