La presente informativa, redatta ai sensi degli articoli 13 e 14 Regolamento UE/2016/679, è destinata agli Interessati che partecipano all’iniziativa denominata “ Biodemia Academy ” (di seguito anche l’“Iniziativa”).
A tal fine si premette che:
- l’Interessato è la persona fisica cui appartengono i dati personali;
- Titolare del trattamento (di seguito il Titolare) è ApertaMente S.r.l. in persona del legale rappresentante pro-tempore, c.f. e p.iva 07113250968, con sede legale in Milano 20123, Via Leopardi, 31 (di seguito “ApertaMente”), società del gruppo Global Pharmacies Partner S.r.l. (di seguito il “Gruppo”);
1.Finalità e Base giuridica del Trattamento
ApertaMente, in qualità di Titolare, si impegna a garantire che il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali richiesti o acquisiti nel corso dell’Iniziativa è diretto allo svolgimento della stessa;
Qualora sia prevista la consegna di un omaggio, saranno raccolti ulteriori dati personali il cui trattamento avrà il fine di consentirne la gestione amministrativa, in ottemperanza agli obblighi fiscali vigenti;
ApertaMente, in qualità di Titolare, potrà utilizzare i dati raccolti nell’ambito della presente iniziativa per le seguenti finalità per le quali ha prestato il consenso:
a) attività di informazione, formazione e comunicazione scientifica;
b) ricerche e sondaggi (in ambito medico - farmaceutico) e studi clinici;
c) iniziative di marketing (inerenti la professione medica);
La liceità del trattamento è fondata sull’articolo 6, comma 1, lettera a) e lett. f) del Reg. UE/2016/679, ovvero sul consenso espresso dell’interessato; il mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità di partecipare all’Iniziativa.
Si precisa che il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento da parte dell’Interessato contattando ApertaMente ai recapiti indicati nell’articolo 6 dell’informativa;
2.Tipologia dei dati trattati modalità di raccolta.
Il trattamento da parte del Titolare ha per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici dell’Interessato, tra cui nome, cognome, e-mail. I dati sono raccolti direttamente dall’Interessato attraverso la compilazione del modulo telematico di registrazione.
3.Modalità e luogo del trattamento.
I dati personali saranno oggetto di raccolta, elaborazione, registrazione, consultazione, conservazione, profilazione, messa a disposizione dei terzi nei termini, modi e limiti della normativa sulla protezione dei dati personali. In ogni caso, il Titolare si impegna ad assicurare che il trattamento dei dati raccolti nell’ambito dell’Iniziativa avvenga nel pieno rispetto delle libertà e dei diritti degli interessati nonché nei limiti e nel rispetto delle finalità indicate; i dati sono trattati ad opera del personale appositamente incaricato dal Titolare attraverso supporti cartacei, informatici e telematici.
4.Durata del trattamento e periodo di Conservazione dei dati.
I dati personali ottenuti mediante l’intervista saranno conservati da ApertaMente fino al termine del trattamento, cioè per non oltre 1 anno. I dati personali trattati per finalità amministrative dovranno essere conservati per 5 anni, in base a quanto previsto dalla normativa fiscale vigente.
5. Trasferimento dei dati a Terzi.
ApertaMente, con il suo espresso consenso, trasferirà i suoi dati alle aziende partner con cui ApertaMente collabora, per attività di informazione e comunicazione scientifica
