La presente informativa, redatta ai sensi degli articoli 13 e 14 Regolamento UE/2016/679, illustra le modalità e le finalità di raccolta, utilizzo, consultazione e trattamento dei Dati personali operate dalla società ApertaMente S.r.l. ed i diritti garantiti agli interessati dalla normativa vigente sulla Privacy.

A tal fine si premette che:
  • l’Interessato è la persona fisica cui appartengono i dati personali;
  • Titolare del trattamento (di seguito il Titolare) è ApertaMente S.r.l. in persona del legale rappresentante pro-tempore, c.f. e p.iva 07113250968, con sede legale in Milano 20123, Via Leopardi, 31 (di seguito “ApertaMente”), società del gruppo Global Pharmacies Partner S.r.l. (di seguito il “Gruppo”);
  • Categorie di dati personali da trattare. Dati identificativi e di contatto: nome/cognome – ragione sociale, numero identificativo Albo professionale, indirizzo, indirizzo e- mail, numero di telefono, codice fiscale, partita iva

1. Finalità e Base giuridica del Trattamento:

I dati identificativi e di contatto forniti dall’Interessato potranno esser trattati da ApertaMente, in qualità di Titolare per le seguenti finalità previo espresso consenso dell’interessato:

a. Attività di informazione, formazione e comunicazione scientifica;
b. Ricerche e sondaggi (in ambito medico - farmaceutico) e studi clinici;
c. Iniziative di marketing (inerenti la professione medica);

La liceità del trattamento è fondata sull’articolo 6, comma 1, lettera a) e lett. f) del Reg. UE/2016/679, ovvero sul consenso espresso dell’interessato;
Si precisa che il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento da parte dell’Interessato contattando ApertaMente ai recapiti indicati nell’articolo 6 dell’informativa;

2. Tipologia dei dati trattati modalità di raccolta

Il trattamento da parte del Titolare ha per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici dell’Interessato, tra cui nome, cognome, e-mail. I dati sono raccolti direttamente dall’Interessato attraverso la compilazione del modulo telematico di registrazione.


3. Modalità e luogo del trattamento.

I dati personali saranno oggetto di raccolta, elaborazione, registrazione, consultazione, conservazione, profilazione, messa a disposizione dei terzi nei termini, modi e limiti della normativa sulla protezione dei dati personali. In ogni caso, il Titolare si impegna ad assicurare che il trattamento dei dati raccolti nell’ambito dell’Iniziativa avvenga nel pieno rispetto delle libertà e dei diritti degli interessati nonché nei limiti e nel rispetto delle finalità indicate; i dati sono trattati ad opera del personale appositamente incaricato dal Titolare attraverso supporti cartacei, informatici e telematici.


4. Durata del trattamento e periodo di Conservazione dei dati.

I dati personali forniti dall’Interessato saranno conservati da ApertaMente per un periodo non superiore ad un anno dalla fine del trattamento, salvo eventuale revoca del consenso (possibile in ogni momento) . I dati personali trattati per finalità amministrative dovranno essere conservati per 5 anni, in base a quanto previsto dalla normativa fiscale vigente.
5.     Trasferimento dei dati a Terzi

ApertaMente, con il suo espresso consenso, trasferirà i suoi dati alle aziende Partner con cui ApertaMente collabora, per attività di informazione, formazione e comunicazione scientifica.

6.     Diritti dell’Interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 a 22 e dall’art. 34 del Reg. UE/679/2016 nei confronti del Titolare; in particolare l’interessato:

- Potrà esercitare il diritto di accesso ai dati personali (art. 15 Reg.),

- Ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti (art. 16 Reg.);

- Ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati in presenza delle condizioni indicate dall’art. 17 del Reg.;

- Ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza delle condizioni previste dall’art. 18 del Reg.;

- Ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati che lo riguardano (art. 20);

- Ha il diritto di opporsi ai trattamenti automatizzati, compresa la profilazione (art. 21).

Inoltre, l’interessato potrà esercitare in ogni momento il diritto di revocare il consenso prestato per una o più finalità senza con questo pregiudicare la liceità del trattamento, basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’interessato potrà revocare il consenso al trattamento a favore del Titolare inoltrando comunicazione al seguente indirizzo email: privacy@aperta-mente.it.

L’interessato potrà contattare per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati e per inoltrare le richieste relative all’esercizio dei diritti: ApertaMente S.r.l., Milano 20123, via Leopardi, 31, al seguente indirizzo email: privacy@aperta-mente.it

L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale, ovvero il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Montecitorio n. 121, 00186 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

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