INFORMATIVA PRIVACY

Informativa per il trattamento di dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) n. 2016/679 (di seguito “GDPR”). In osservanza del GDPR, siamo a fornirle le dovute informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è EXAFIELD SRL, con sede in 20131 Milano, Via Stradivari n° 7 - email: privacy@exafield.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – RPD / DPO

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (“RPD”, universalmente noto come “DPO” - Data Protection Officer) di gruppo, può essere contattato via mail all’indirizzo: dpo@exafield.fr

DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali raccolti, intesi come qualunque informazione ci permetta di indentificarla direttamente o indirettamente, sono i seguenti: Nome, Cognome, E-mail, Professione, stato di salute.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali e particolari che La riguardano (articolo 4 e articolo 9) saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

a) adesione al progetto / programma di ricerca statistica e scientifica;
b) effettuazione di ricerche di mercato aggregate e anonime con finalità statistica e di ricerca scientifica;
c) adempimento di obblighi fiscali o contabili

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati è:

- per le finalità di cui alle lettere a) e b): il consenso [rif. art. 6 par. 1 lett. a) GDPR]
- per le finalità di cui alla lettera c): la necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento [rif. art. 6, par. 1 lett c) GDPR)]

Il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui alle lettere a) e b) sopra descritte è obbligatorio e senza di esso il trattamento dei dati non potrà avere luogo, comportando l’impossibilità per l’Interessato di partecipare al programma / progetto di ricerca.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

ll trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

MISURE DI SICUREZZA

I dati sono trattati in modo lecito e corretto, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Le misure tecniche e organizzative informatiche e/o telematiche impiegate nel manutenere il dato sono volte alla stabilità e all'erogazione etica del servizio.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI

I dati potranno essere resi noti a dipendenti e collaboratori del Titolare che, in qualità di Incaricati del trattamento, operano nella struttura per l’erogazione dei servizi da Lei richiesti e potranno trattare i suoi dati nel rispetto delle istruzioni impartite del Titolare.

Società o persone esterne che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto commerciale quali:

- Società di ricerche di mercato clienti di Exafield
- Società o professionisti esterni che svolgono attività strettamente connesse alla natura dell’attività di Exafield, come consulenti e liberi professionisti, singoli ed associati

TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE

In caso di trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 e ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi per il trasferimento di dati personali stabiliti in paesi terzi che non garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati per le finalità di cui ai punti a) e b) fino a revoca del consenso e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento. in ogni caso nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione (ex art. 5). Per quanto riguarda di cui al punto c) delle finalità il trattamento avverrà per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento. in ogni caso nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione (ex art. 5).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei potrà far valere i Suoi diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo privacy@exafield.it o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata.

I suoi diritti sono i seguenti:

•                  ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati;

•                  ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano;

•                  ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più̀ necessari per le finalità̀ per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattari per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte dei titolari congiunti è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;

•                  ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l'esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell'interessato e) se sussiste un interesse pubblico;

•                  ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i Suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse;

•                  ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso.

REVOCA DEL CONSENSO

Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

MODIFICHE ALL'INFORMATIVA PRIVACY

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento.

Informativa aggiornata al: 31/05/2023