Modulo di iscrizione per volontari universitari

1.  Trattamento immagini foto/video: la Fondazione intende effettuare riprese foto e/o video durante lo svolgimento delle attività e/o eventi realizzati nel contesto della manifestazione “FESTIVAL DELLA MENTE 2023”, per cui si richiede la sua autorizzazione. Le immagini foto e video saranno trattate lecitamente grazie al suo consenso, prestato alla presente, attraverso strumenti cartacei e digitali, nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. In tale ottica le riprese foto/video saranno utilizzate per finalità puramente informative e di promozione della manifestazione “FESTIVAL DELLA MENTE 2023”. Per tale finalità, le immagini foto/video saranno diffuse sui canali di comunicazione (ad esempio social, Youtube e sito web) di Fondazione Carispezia e della stessa manifestazione “Festival della Mente”. Inoltre, le riprese foto/video saranno diffuse su stampa e reti televisive locali – coinvolte all’occorrenza - per le stesse finalità sopra riportate. I dati verranno comunicati agli addetti autorizzati da Fondazione, che li tratterà per le attività inerenti alle finalità sopra indicate. Inoltre i dati potranno essere comunicati a Responsabili autorizzati, coinvolti per lo svolgimento di attività correlate alle finalità sopra indicate (ad esempio: responsabili per la manutenzione del sito web; fotografi). I suoi dati non saranno oggetto di trasferimento in Paesi extra UE. Le immagini foto/video saranno utilizzate senza limite di tempo. In qualsiasi momento potrà opporsi al trattamento o revocare il consenso. Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali è facoltativo, il rifiuto preclude la possibilità di essere ripresi/fotografati, quindi il loro utilizzo.

2.    Trattamento per la partecipazione in qualità di volontario: i dati personali da Lei forniti attraverso i moduli di iscrizione come volontario della manifestazione “FESTIVAL DELLA MENTE 2023”, a cui si allega la presente, saranno trattati dalla Fondazione per la gestione dell’attività istituzionale, organizzativa e tecnica della manifestazione “FESTIVAL DELLA MENTE 2023”. Tali trattamenti sono resi leciti dalla sua iscrizione a tale manifestazione in qualità di “volontario/a”. Il trattamento, obbligatorio per soddisfare la sua richiesta di partecipazione, verrà effettuato utilizzando supporti cartacei e/o strumenti elettronici, con l’impiego di tutte le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi di soggetti non autorizzati e nel rispetto della normativa in vigore. I dati personali saranno trattati solamente dai soggetti da noi autorizzati, per l’assolvimento dei compiti previsti a soddisfare la sua richiesta, e/o dei soggetti organizzatori al solo fine di valutare la loro corrispondenza alle prescrizioni normative e alla tutela della salute dell’iscritto. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, non facenti parte della nostra Fondazione, quali Enti promotori, compagnie assicurative e soggetti cui si dovesse rendere necessario per la tutela degli interessi della Fondazione o di voi volontari. I dati non verranno diffusi né trasferiti in Paesi extra UE. I dati sensibili inerenti allo stato di salute, sia redatti da centri medici specializzati e/o da medici nel valutare l’idoneità della pratica specifica, saranno trattati nel rispetto delle autorizzazioni generali del Garante per la protezione dei dati personali e non saranno oggetto di diffusione. I trattamenti verranno effettuati per il periodo utile alla gestione/organizzazione della manifestazione “FESTIVAL DELLA MENTE 2023”.

3.   Badge ingresso con fototessera: al fine di gestire le autorizzazioni di accesso ai luoghi della manifestazione “Festival della Mente 2022”, le verrà rilasciato un badge indicante il suo cognome, il nome puntato (così da minimizzare l’utilizzo dei dati) e la sua immagine foto. Il trattamento è reso lecito dalla salvaguardia della pubblica sicurezza nel contesto dell’evento “FESTIVAL DELLA MENTE 2023”. Tale trattamento è obbligatorio, l’eventuale rifiuto comporterà il diniego dell’accesso ai luoghi dell’evento. Tale trattamento verrà effettuato utilizzando supporti cartacei, impiegando tutte le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi di soggetti non autorizzati e nel rispetto della normativa in vigore. Tali dati personali saranno trattati solamente dai soggetti da noi autorizzati – in qualità di incaricati al trattamento o in qualità di responsabili del trattamento - per l’assolvimento dei compiti previsti, tra cui – a titolo esemplificativo e non esaustivo – gli addetti al controllo accessi. I dati non verranno trasferiti fuori dall’UE. Tale trattamento verrà effettuato esclusivamente per il periodo della manifestazione “Festival della Mente 2023”.

4.   Newsletters: se lo consente, tratteremo i suoi dati (indirizzo mail e nome) al fine di inviarle mail di carattere informativo, riguardanti progetti/attività/iniziative/informazioni di Fondazione, come ad esempio gli inviti agli eventi. Il trattamento è effettuato in base al consenso espressamente prestato. Il trattamento non è obbligatorio, l’eventuale rifiuto al consenso non avrà conseguenze se non l’impossibilità di ricevere aggiornamenti e inviti agli eventi promossi e organizzati dalla Fondazione. I Suoi dati saranno trattati e conservati fino alla Sua richiesta di disiscrizione dal servizio di newsletter, esercitabile tramite apposito pulsante “unsubscribe” presente in calce ad ogni mail ricevuta, oppure contattando il titolare del trattamento con le modalità descritte sotto. I dati personali potranno essere trattati dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare, deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate. I dati possono essere trattati da soggetti esterni, adeguatamente istruiti e designati come Responsabili del Trattamento. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: a) società che svolgono il servizio di gestione e/o manutenzione dei sistemi informativi del Titolare; b) società che offrono servizi di invio e-mail; c) società che offrono servizi di gestione della piattaforma di marketing automation. I dati personali non saranno diffusi né trasferiti in Paesi extra UE.

5.   Diritti: per i trattamenti con le finalità descritte ai punti da 1. a 4., le sono riconosciuti tutti i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento 679/2016 in qualità di interessato al trattamento, tra cui: ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile; Ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; Opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai fini di invio newsletter, o per il compimento di ricerche di mercato, o di comunicazione commerciale; Revocare il consenso prestato per l’utilizzo delle immagini foto/video che la ritraggono.

L’interessato può esercitare i propri diritti, sopra citati, contattando in forma scritta il titolare del trattamento attraverso i seguenti contatti: FONDAZIONE EVENTI E INIZIATIVE SOCIALI SRL CON SOCIO UNICO, con sede in Via Chiodo, 36 – 19121 La Spezia (SP), feis@fondazionecarispezia.it