Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, ed in particolare:
- per la richiesta di partecipazione al progetto (v.sub a) par. finalità del trattamento): 12 mesi dalla data di acquisizione;
- per attività di invio di materiale pubblicitario, compimento di indagini e ricerche di mercato (v.sub b) par. finalità del trattamento): 12 mesi dal consenso espresso;
- per attività connesse al necessario espletamento di attività amministrative, contabili e fiscali (v.sub c) par. finalità del trattamento): 10 anni dalla data di erogazione del premio
fatto salvo che sia previsto un periodo di conservazione diverso che potrebbe essere superiore a detto termine (ad esempio nel caso di contenzioso o per adempiere ad un obbligo di legge).
Durante tale periodo saranno, comunque, attuate misure tecniche e organizzative adeguate perla tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato.
I diritti dell’interessato
La normativa sulla privacy attribuisce ad ogni interessato alcuni diritti riguardo all’uso dei dati che lo riguardano[1].
In particolare, l’interessato ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati detenuti dalla Società, da dove provengono, come e da chi vengono utilizzati.
L’interessato ha poi anche il diritto di fare aggiornare, integrare e rettificare i dati, se inesatti od incompleti, nonché il diritto di chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento e di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. L’interessato ha anche il diritto di revocare il consenso al trattamento senza che ciò pregiudichi la liceità di trattamenti antecedenti alla revoca basati sul consenso precedentemente prestato.
L’interessato ha, inoltre, diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri dati personali e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare. In tali casi l’interessato se tecnicamente possibile, ha diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati.
La informiamo, altresì, che può richiedere l’iscrizione al Registro Pubblico delle Opposizioni, rivolgendosi al gestore del Registro, al fine di non ricevere più chiamate di telemarketing indesiderate e/o pubblicità cartacea rispetto alla numerazione della quale Lei è intestatario, riportata o meno in elenchi pubblici, o il corrispondente indirizzo postale, riportato nei medesimi elenchi. In tal modo i recapiti, telefonico e postale, saranno iscritti nel registro per opporsi al trattamento di tali dati per fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, effettuato mediante operatore con l’impiego del telefono o della posta cartacea nonché, ai fini della revoca del relativo consenso, per chiamate mediante sistemi automatizzati o chiamate senza operatore. L’iscrizione avviene gratuitamente. Per le modalità consulti il sito internet www.registrodelleopposizioni.it.
Tali diritti possono essere esercitati dall’interessato direttamente nei confronti della Società, Titolare del trattamento.
Resta fermo che l’interessato potrà contattare il DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e all’esercizio dei propri diritti, attraverso i contatti sopra indicati.