Come usare le indagini sugli eventi per pianificare e organizzare eventi migliori

Come usare le indagini sugli eventi in modo efficace

Assicurati che il tuo prossimo evento sia un successo dall'inizio alla fine. Ecco alcuni suggerimenti ed esempi di indagine on-line sugli eventi che ti aiuteranno a raccogliere feedback e a trarre conclusioni significative dai tuoi dati. Sia che tu stia pianificando un evento, rispondendo a un feedback in tempo reale o cercando di migliorare il tuo lavoro sulla base del feedback ricevuto dopo un evento, segui queste linee guida e scopri com'è facile fare in modo che le indagini divengano parte integrante del tuo successo.

Pianifica gli eventi senza stress

Invia un'indagine agli invitati per conoscere il numero esatto di partecipanti e personalizzare il tuo evento in base alle loro preferenze. Con SurveyMonkey puoi persino accettare pagamenti nelle indagini.

Ti occupi dell'organizzazione di raccolte fondi, conferenze, party o matrimoni? Casual o formale, di lavoro o personale, si sa che organizzare un evento richiede un notevole impegno. Bisogna prenotare la location, contattare i relatori o coordinare l'intrattenimento e raccogliere le risposte agli inviti. Grazie alle indagini è possibile raccogliere tutte le informazioni necessarie con estrema semplicità, sia prima che dopo l'evento, per fare in modo che tutti vivano un'esperienza indimenticabile e che ogni nuovo evento sia migliore del precedente. Avrai bisogno di conoscere il numero preciso delle persone che saranno presenti per assicurarti di avere cibo a sufficienza. Invia un semplice questionario di risposta agli inviti per ottenere i nomi, gli indirizzi, il numero di persone e qualsiasi altra informazione necessaria per pianificare in modo accurato il tuo evento. Puoi usare le indagini anche per informarti sulla disponibilità delle persone, prima di definire una data.
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Eventi e conferenze professionali

Prima di decidere se organizzare un'attività di team building, una riunione fuori sede o una festa prima delle vacanze, distribuisci un questionario sull'evento aziendale per raccogliere tutti i dati che ti servono per prendere decisioni più informate. Ad esempio, chiedi ai partecipanti se hanno esigenze alimentari particolari e cosa si aspettano dall'evento. Usa i nostri modelli certificati da esperti oppure personalizza le domande per ottenere le risposte che cerchi.
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Raccolta fondi e senza scopo di lucro

Usa le indagini per valutare la disponibilità di ognuno e coordinare i volontari o raccogliere donazioni. Per rendere indimenticabile l'esperienza dei donatori, prenditi un po' di tempo per cercare di conoscerli più a fondo. Si è discusso a sufficienza della causa durante l'evento? Si sono divertiti? Sono più o meno disposti a fare una donazione? Domande come queste ti possono aiutare a fare in modo che ogni cosa si svolga senza intoppi, per centrare al meglio l'obiettivo della raccolta fondi.
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Esempi e modelli d'indagine sugli eventi

Chiedi ai partecipanti un feedback in tempo reale su un evento per apportarvi miglioramenti mentre è ancora in corso, in modo da garantirne il successo.

I nostri modelli d'indagine sugli eventi creati da esperti ti consentono di risparmiare tempo e ottenere dati affidabili e fruibili. Dai un'occhiata di seguito ai nostri modelli d'indagine sugli eventi o visualizza l'elenco completo dei modelli d'indagine gratuiti.

Modello d'indagine di feedback su eventi generici

Misura la soddisfazione dei partecipanti a un evento con un'indagine di feedback post-evento progettata insieme agli esperti di Eventbrite.
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Modello d'indagine di feedback su eventi professionali

Chiedi ai partecipanti se le sessioni sono state informative, come potresti migliorare l'evento e se pensano di parteciparvi ancora.
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Modello di indagine sulla pianificazione di eventi

Invia questo modello agli invitati prima dell'evento per raccogliere le conferme di partecipazione e personalizzare l'evento in base alle loro preferenze.
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5 suggerimenti per indagini sugli eventi di successo

Dopo l'evento, invia un'indagine per scoprire se i partecipanti hanno apprezzato il menu, i relatori e altro ancora, in modo da poter apportare miglioramenti mirati di conseguenza.

1. Invia la tua indagine post-evento in modo tempestivo

Col passare del tempo, i dettagli si offuscano. Avrai voglia di sapere esattamente cosa è piaciuto ai tuoi ospiti, cosa non hanno apprezzato e cosa vorrebbero vedere la prossima volta, quindi poni le domande quando l'evento è ancora fresco nella loro mente.

Meglio ancora, raccogli il feedback in tempo reale, mentre l'evento è ancora in corso. La nostra nuova app SurveyMonkey Anywhere ti aiuta a raccogliere le risposte anche se non disponi di una connessione Internet.

2. Poni domande specifiche

Se durante il tuo evento si sono susseguiti diversi momenti di intrattenimento, una domanda del tipo: "Hai trovato divertenti gli spettacoli proposti?" può risultare difficile da rispondere. I partecipanti possono aver apprezzato uno spettacolo ma averne detestato un altro. Poni domande su intrattenitori specifici (o su portate o presentatori) per ottenere un'idea più precisa su come improntare il tuo prossimo evento.

3. Rendi anonima l'indagine

A meno che tu non chieda informazioni di contatto, assicurati che i tuoi ospiti sappiano che le loro risposte alle indagini sugli eventi sono totalmente anonime. Per ottenere le loro vere opinioni, avranno bisogno di sentirsi liberi di complimentarsi per l'evento e/o di criticarlo.

4. Scegli gli incentivi in modo oculato

Incentivare i tuoi rispondenti a fornire il loro feedback può essere una buona idea, ma considera che se offri incentivi a tutti, i partecipanti potrebbero affrettarsi a completare la tua indagine senza riflettere troppo sulle risposte. Un modo efficace per ottenere risposte di qualità consiste nell'offrire ai rispondenti la possibilità di partecipare a una lotteria che determinerà, per estrazione, la vincita di un premio o un buono regalo generico che potrebbe piacere alla maggior parte di loro. Non dimenticare di chiedere le informazioni di contatto per il follow-up in caso di vittoria.

5. Considera i tuoi dati nel contesto

Confrontare i dati di indagini di feedback su un evento con quelli di altri eventi è un ottimo modo per capire se stai lavorando bene. Ad esempio, se il 67% dei tuoi partecipanti dice di voler consigliare l'evento ad altri, come fai a sapere se è una cosa positiva o negativa? Quando usi il nostro Modello di indagine di feedback su un evento generico così com'è, puoi vedere i tuoi dati nel contesto confrontando i risultati della tua indagine con i nostri parametri di riferimento del settore per la soddisfazione dei partecipanti.

Scopri come SurveyMonkey può stimolare la tua curiosità